33. Почему вы запрашиваете так много документов?

1. АНО «БВЛ» – большая публичная организация. Береговая волейбольная лига® с 1995 года проводит в г. Новосибирске любительские турниры по смешанному волейболу в формате микст 4+2. В настоящее время у нас играет 100 регулярных команд из Новосибирской, Кемеровской и Томской областей и Алтайского края. Все наши турниры проводятся абсолютно прозрачно и открыто. С 2007 года мы ведём и публикуем статистику всех сыгранных у нас матчей, а с 2011 года мы применяем технологию электронного протоколирования матчей собственной разработки. Каждый сыгранный матч турнира, который мы проводим, доступен у нас на сайте, любой человек может зайти и посмотреть, кто играл в данном матче и сколько очков набрал

Технологии АНО «БВЛ» применяются Федерацией волейбола Новосибирской области при проведении официальных соревнований по волейболу в области

Для нас очень важно, чтобы все данные, которые мы публикуем, были достоверными. Если в протоколе матча написано, что под номером 5 играл Иван Петров и набрал 10 очков, то мы и все наши участники и болельщики должны быть уверены, что это действительно был Иван Петров, а не кто-то другой, приехавший на турнир вместо него и представившийся его именем. Поэтому у всех наших участников мы запрашиваем документы, удостоверяющие личность – свидетельства о рождении и паспорта, а перед каждым матчем судейская бригада проверяет, что все спортсмены на площадке фактически соответствуют спортсменам в заявке

Применительно к детским турнирам добавляется фактор возраста и региональной принадлежности, и тут нам также важно, чтобы наши участники, приезжая к нам и выходя на площадку, были уверены, что турнир пройдет честно, что в составе соперника нет «подставных игроков» – более старшего возраста или привезённых на усиление из другого города – и именно поэтому, помимо свидетельства о рождении (в котором нет фотографии ребёнка), мы дополнительно запрашиваем справку из общеобразовательной школы с фотографией. Чтобы школа нам подтвердила: да, Иван Петров выглядит именно так, и мы понимали: да, к нам действительно приехал Иван Петров 2012 г.р., а не Пётр Иванов 2009 г.р.

Так как у нас участвуют клубные команды, а не сборные городов или регионов, нам требуется дополнительно приказ о зачислении в организацию и справка о текущем статусе обучения в организации, чтобы мы и все наши участники были уверены: да, это действительно команда одной организации, а не сборная региона

2. Поскольку вся информация о матчах и участниках наших турниров публикуется в открытом доступе на сайте турнира на платформе myvolley.ru, а все участники предварительно вносятся в базу данных, закон «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года требует от нас получить от каждого участника согласие на обработку персональных данных и отдельное согласие на публикацию персональных данных на нашем сайте.

3. Поскольку на «Кубке Дружбы 2025 U14» мы берём на себя все расходы по проживанию, питанию, экипировке и участию в турнире всех команд, мы запрашиваем у каждой команды письмо на оплату расходов в отношении команды, которое нужно нам для налоговой отчётности по нашим расходам.

4. Также мы заранее подписываем с каждой организацией, командирующей свою команду на «Кубок Дружбы», Соглашение об участии команды турнире, в котором детально расписаны все аспекты нашего взаимодействия. Чтобы минимизировать вероятность вопросов к нам: «А мы не знали, что будет именно так. А где это написано? На другом турнире у нас всё было по-другому!». Мы не сомневаемся, что у каждого тренера есть богатый опыт по участию в турнирах, но не стоит безусловно переносить его на «Кубок Дружбы». Что и как будет проходить на нашем турнире – написано в нашем Соглашении, которое подписывает не только руководитель организации, но и тренер команды

Дата публикации:
26.09.2024

Должности:
Судья, Секретарь, Врач, Техник, Фотограф