|
Вопрос:
32. Какие документы необходимо предоставить для заявки команды на турнир?
Ответ:
I. Документы команды общие
Необходимо прислать по электронной почте на адрес friendshipcup@myvolley.ru не позднее 5 рабочих дней с момента уведомления организации о предоставлении команде приглашения на турнир «Кубок Дружбы 2025 U14», но в любом случае не позднее 5 марта 2025 г.
- Заполненная анкета организации (спортшколы) (если команды организации ранее не принимали участие в соревнованиях по волейболу, зарегистрированных на платформе myvolley.ru) – скан в формате pdf + файл в формате word
Бланк анкеты – СКАЧАТЬ
- Заполненная анкета команды – файл в формате word
Бланк анкеты – СКАЧАТЬ
- Список координаторов организации для работы на платформе myvolley.ru для подачи заявки на турнир – скан в формате pdf. Координатор должен быть зарегистрирован на платформе myvolley.ru
Форма списка – СКАЧАТЬ (страница 2)
- Список спортсменов и тренеров организации для регистрации на платформе myvolley.ru (если они не были зарегистрированы ранее) – скан в формате pdf
Форма списка – СКАЧАТЬ (страница 3)
II. Соглашение об участии команды в «Кубке Дружбы»
- Скан Соглашения об участии команды в турнире, подписанного тренером команды, координатором и руководителем организации и заверенного печатью организации, необходимо прислать по электронной почте на адрес friendshipcup@myvolley.ru одним файлом (многостраничный pdf) не позднее 10 рабочих дней с момента уведомления организации о предоставлении команде приглашения на турнир «Кубок Дружбы 2025 U14», но в любом случае не позднее 5 марта 2025 г.
Проект Соглашения – СМОТРЕТЬ
III. Документы для регистрации на платформе myvolley.ru спортсменов, тренеров, руководителя команды и координаторов организации (если не были зарегистрированы ранее)
Необходимо прислать по электронной почте на адрес friendshipcup@myvolley.ru:
- координаторы – не позднее 10 рабочих дней с момента уведомления организации о предоставлении команде приглашения на «Кубок Дружбы 2025 U14», но в любом случае не позднее 5 марта 2025 г.
- другие члены команды – не позднее 30 дней с момента уведомления организации о предоставлении команде приглашения на «Кубок Дружбы 2025 U14», но в любом случае не позднее 5 марта 2025 г.
При необходимости дозаявки или замены спортсмена, тренера или руководителя команды допускается направить документы позже указанного срока. Окончательно приём документов для регистрации участников на платформе myvolley.ru прекращается 5 марта 2025 г.
- Заполненная анкета участника – файл в формате word
Бланки анкет – спортсмены, тренеры
- Скан документа, удостоверяющего личность – свидетельство о рождении либо паспорт (разворот с фотографией и разворот с пропиской)
- Портретная фотография на белом фоне, сделанная в фотосалоне не ранее чем за 3 месяца до даты отправки.
Технические требования к фотографии – СМОТРЕТЬ
Рекомендуется сделать фотографии всех спортсменов команды в единой игровой форме
Для правильной обрезки фотографии рекомендуем использовать наш шаблон для программы фотошоп – СКАЧАТЬ
- Исходный файл портретной фотографии – по пояс и в большом разрешении, обязательно с белым фоном
- Скан приказа
- о зачислении в организацию – для спортсменов,
- о приёме на работу в организацию – для тренеров и координаторов,
- о приёме на работу – для руководителя команды
Допускается предоставление скана выписки из приказа о зачислении вместо скана первичного приказа при условии включения в выписку абзацев следующего содержания:
Настоящая выписка составлена для предоставления в АНО «БВЛ».
Гарантирую достоверность всех данных, приведённых в выписке.
В случае выявления несоответствия данных в выписке данным в первичном приказе о зачислении обязуюсь возместить АНО «БВЛ» все документально подтверждённые расходы, понесённые АНО «БВЛ» в отношении соответствующих спортсменов при организации и проведении международных соревнований по волейболу «Кубок Дружбы U14» 2025 среди юношей и девушек до 14 лет.
Каждая выписка из приказа должна быть подписана руководителем организации и заверена печатью организации.
- Скан справки из общеобразовательного учреждения (школы) (только для спортсменов). Справка должна быть подписана директором школы и классным руководителем спортсмена и заверена печатью школы. Фотография спортсмена на справке из школы обязательно должна совпадать с портретной фотографией, направляемой для регистрации данного спортсмена на платформе myvolley.ru в соответствии с п. 8. Фотография для справки может быть распечатана на цветном принтере. Чёрно-белая фотография НЕ допускается. Справки из школы с любой другой фотографией, отличной от фотографии спортсмена на платформе myvolley.ru, не принимаются. Печать школы должна частично стоять на фотографии спортсмена. ФИО классного руководителя может быть вписано вручную.
- Скан подписанного согласия на обработку персональных данных
- Скан подписанного согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения
Бланки согласий – спортсмены, тренеры
IV. Внесение именной заявки на платформе myvolley.ru
После получения от координатора организации скана подписанного Соглашения организатор турнира предоставляет координатору доступ для внесения именной заявки команды на турнир «Кубок Дружбы 2025 U14» в модуле «Регистрация на соревнования» на платформе myvolley.ru.
- Именная заявка команды на турнир «Кубок Дружбы 2025 U14» с указанием фамилий и игровых номеров спортсменов (минимум 8 спортсменов и 1 тренер) должна быть внесена координатором в личном кабинете на платформе myvolley.ru не позднее 5 рабочих дней после предоставления координатору доступа для внесения заявки либо после регистрации на платформе myvolley.ru 8 спортсменов и тренера команды.
Инструкция по работе в модуле «Регистрация на соревнования» на платформе myvolley.ru для регистрации команды на турнир «Кубок Дружбы» опубликована по ссылке https://myvolley.ru/servlet/report?id=2310&type=8
Координатор может при необходимости редактировать заявку (добавлять, заменять и исключать спортсменов и тренеров) неограниченное количество раз в срок до 10 марта 2025 г. включительно. После 10 марта 2025 г. возможность редактирования заявки координатором прекращается. Вся информация о составе спортсменов команды и их игровых номерах считается окончательной.
Именные заявки в любой другой форме, в том числе направленные организатору на бумажном носителе или по электронной почте, организатором не принимаются и не рассматриваются.
- В именную заявку команды в обязательном порядке вносится информация, необходимая организатору для заказа пошива официальной игровой формы – рост спортсмена, размер майки, размер шорт. Инструкция по снятию мерок для определения размеров: https://myvolley.ru/servlet/report?id=2308&type=8
- В именную заявку команды необходимо добавить рассказ о команде.
Мы не требуем от команды полноценное литературное произведение (но и не запрещаем!), но при этом не хотим увидеть одно сухое предложение-«отписку». Напишите несколько предложений о вашей команде – то, что другим командам и болельщикам будет интересно прочитать: история команды, достижения; рассказ о спортсменах и тренерах; ваши планы на турнир Кубок Дружбы, ожидания, эмоции. Чтобы другие команды прочитали о вас и захотели поскорее с вами встретиться, а болельщики смогли дистанционно с вами познакомиться и проникнуться симпатией к вашей команде.
V. Документы о приезде команды на турнир
Необходимо прислать по электронной почте на адрес friendshipcup@myvolley.ru не позднее 10 марта 2025 г.
- Информация о размещении в отеле – файл в формате word
Бланк документа – СКАЧАТЬ
- Сканы доверенностей от родителей каждого спортсмена для заселения в отель в сопровождении тренера. В формате jpg или pdf.
В одном письме на всю команду, но раздельными файлами на каждого спортсмена. Название файла = «Фамилия Имя Отчество спортсмена (полностью)»
Форма доверенности – СКАЧАТЬ
- Копии проездных документов всех спортсменов и тренеров команды (авиабилеты или железнодорожные билеты) в г. Новосибирск.
В одном письме на всех членов команды.
Прибытие Команды в г. Новосибирск – не позднее 16:00 22 апреля 2025 г. по новосибирскому времени, убытие – не ранее 20:00 27 апреля 2025 г. с железнодорожного вокзала Новосибирск-Главный и не ранее 22:00 27 апреля 2025 г. из аэропорта Толмачёво по новосибирскому времени.
VI. Оригиналы документов для допуска команды к жеребьёвке
Необходимо прислать курьерской службой СДЭК либо Почтой России в оригиналах
Все документы должны быть доставлены в Новосибирск не позднее 10 марта 2025 г.
- Соглашение (в двух экземплярах) об участии команды в турнире, подписанное тренером, координатором и руководителем организации и заверенное печатью организации.
- Запрос на участие команды в турнире, пошив официальной игровой формы для спортсменов команды и оплату организатором проживания, питания и трансферов членов команды во время турнира, подписанный руководителем организации.
Форма запроса – СМОТРЕТЬ
- Справка, подписанная руководителем организации, о том, что спортсмены команды являются обучающимися организации на дату подписания справки, а тренеры имеют заключённые трудовые договоры с организацией (либо имеют иные официальные договорные отношения).
Форма справки – СКАЧАТЬ
- Справка из общеобразовательного учреждения (школы) по каждому спортсмену команды, подписанная директором школы и классным руководителем спортсмена и заверенная печатью школы. Фотография спортсмена на справке из школы обязательно должна совпадать с фотографией данного спортсмена в заявке команды на сайте турнира. Фотография для справки может быть распечатана на цветном принтере. Чёрно-белая фотография НЕ допускается. Справки из школы с любой другой фотографией, отличной от фотографии спортсмена в заявке команды на сайте турнира, не принимаются. Печать школы должна частично стоять на фотографии спортсмена. ФИО классного руководителя может быть вписано вручную.
- Оригиналы двух согласий на обработку персональных данных и обработку персональных данных, разрешённых к распространению, в утверждённой организатором форме, по каждому спортсмену, тренеру, руководителю команды и координатору организации, не предоставлявшим такие согласия ранее.
Бланки согласий – спортсмены, тренеры
Дата публикации:
26.09.2024
Должности:
Судья, Секретарь, Врач, Техник, Фотограф
| 
