|
Вопрос:
32. Какие документы необходимо предоставить для заявки команды на турнир?
Ответ:
I. Документы команды общие
Необходимо прислать по электронной почте на адрес friendshipcup@myvolley.ru не позднее 5 рабочих дней с момента уведомления организации о предоставлении команде приглашения на турнир «Кубок Дружбы 2024 U14», но в любом случае не позднее 5 марта 2024 г.
- Заполненная анкета организации (спортшколы) (если команды организации ранее не принимали участие в соревнованиях по волейболу, зарегистрированных на платформе myvolley.ru) – скан в формате pdf + файл в формате word
Бланк анкеты – СКАЧАТЬ
- Заполненная анкета команды – файл в формате word
Бланк анкеты – СКАЧАТЬ
- Список координаторов организации для работы на платформе myvolley.ru для подачи заявки на турнир – скан в формате pdf. Координатор должен быть зарегистрирован на платформе myvolley.ru
Форма списка – СКАЧАТЬ (страница 2)
- Список спортсменов и тренеров организации для регистрации на платформе myvolley.ru (если они не были зарегистрированы ранее) – скан в формате pdf
Форма списка – СКАЧАТЬ (страница 3)
II. Соглашение об участии команды в «Кубке Дружбы»
- Скан Соглашения об участии команды в турнире, подписанного тренером команды, координатором и руководителем организации и заверенного печатью организации, необходимо прислать по электронной почте на адрес friendshipcup@myvolley.ru одним файлом (многостраничный pdf) не позднее 10 рабочих дней с момента уведомления организации о предоставлении команде приглашения на турнир «Кубок Дружбы 2024 U14», но в любом случае не позднее 5 марта 2024 г.
Проект Соглашения – СМОТРЕТЬ
III. Документы для регистрации на платформе myvolley.ru спортсменов, тренеров, руководителя команды и координаторов организации (если не были зарегистрированы ранее)
Необходимо прислать по электронной почте на адрес friendshipcup@myvolley.ru:
- координаторы – не позднее 10 рабочих дней с момента уведомления организации о предоставлении команде приглашения на «Кубок Дружбы 2024 U14», но в любом случае не позднее 5 марта 2024 г.
- другие члены команды – не позднее 30 дней с момента уведомления организации о предоставлении команде приглашения на «Кубок Дружбы 2024 U14», но в любом случае не позднее 5 марта 2024 г.
При необходимости дозаявки или замены спортсмена, тренера или руководителя команды допускается направить документы позже указанного срока. Окончательно приём документов для регистрации участников на платформе myvolley.ru прекращается 5 марта 2024 г.
- Заполненная анкета участника – файл в формате word
Бланки анкет – спортсмены, тренеры
- Скан документа, удостоверяющего личность – свидетельство о рождении либо паспорт (разворот с фотографией и разворот с пропиской)
- Скан СНИЛС
- Портретная фотография на белом фоне, сделанная в фотосалоне не ранее чем за 3 месяца до даты отправки.
Технические требования к фотографии – СМОТРЕТЬ
Рекомендуется сделать фотографии всех спортсменов команды в единой игровой форме
Для правильной обрезки фотографии рекомендуем использовать наш шаблон для программы фотошоп – СКАЧАТЬ
- Исходный файл портретной фотографии – по пояс и в большом разрешении, обязательно с белым фоном
- Скан приказа
- о зачислении в организацию – для спортсменов,
- о приёме на работу в организацию – для тренеров и координаторов,
- о приёме на работу – для руководителя команды
- Скан подписанного согласия на обработку персональных данных
- Скан подписанного согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения
Бланки согласий – спортсмены, тренеры
IV. Документы о приезде команды на турнир
Необходимо прислать по электронной почте на адрес friendshipcup@myvolley.ru не позднее 10 марта 2024 г.
- Информация о размещении в отеле – файл в формате word
Бланк документа – СКАЧАТЬ
- Сканы доверенностей от родителей каждого спортсмена для заселения в отель в сопровождении тренера. В формате jpg или pdf.
В одном письме на всю команду, но раздельными файлами на каждого спортсмена. Название файла = «Фамилия Имя Отчество спортсмена (полностью)»
Форма доверенности – СКАЧАТЬ
- Копии проездных документов всех спортсменов и тренеров команды (авиабилеты или железнодорожные билеты) в г. Новосибирск.
В одном письме на всех членов команды.
Прибытие Команды в г. Новосибирск – не позднее 16:00 19 апреля 2024 г. по новосибирскому времени, убытие – не ранее 20:00 24 апреля 2024 г. с железнодорожного вокзала Новосибирск-Главный и не ранее 22:00 24 апреля 2024 г. из аэропорта Толмачёво по новосибирскому времени.
V. Оригиналы документов для допуска команды к жеребьёвке
Необходимо прислать курьерской службой СДЭК либо Почтой России в оригиналах
Все документы должны быть доставлены в Новосибирск не позднее 10 марта 2024 г.
- Соглашение (в двух экземплярах) об участии команды в турнире, подписанное тренером, координатором и руководителем организации и заверенное печатью организации.
- Запрос на участие команды в турнире, пошив официальной игровой формы для спортсменов команды и оплату организатором проживания, питания и трансферов членов команды во время турнира, подписанный руководителем организации.
Форма запроса – СМОТРЕТЬ
- Справка, подписанная руководителем организации, о том, что спортсмены команды являются обучающимися организации на дату подписания справки, а тренеры имеют заключённые трудовые договоры с организацией (либо имеют иные официальные договорные отношения).
Форма справки – СКАЧАТЬ
- Справка из общеобразовательного учреждения (школы) по каждому спортсмену команды, подписанная директором школы и классным руководителем спортсмена и заверенная печатью школы. Фотография спортсмена на справке из школы обязательно должна совпадать с фотографией данного спортсмена в заявке команды на сайте турнира. Фотография для справки может быть распечатана на цветном принтере. Чёрно-белая фотография НЕ допускается. Справки из школы с любой другой фотографией, отличной от фотографии спортсмена в заявке команды на сайте турнира, не принимаются. Печать школы должна частично стоять на фотографии спортсмена. ФИО классного руководителя может быть вписано вручную.
- Оригиналы двух согласий на обработку персональных данных и обработку персональных данных, разрешённых к распространению, в утверждённой организатором форме, по каждому спортсмену, тренеру, руководителю команды и координатору организации, не предоставлявшим такие согласия ранее.
Бланки согласий – спортсмены, тренеры
Дата публикации:
11.11.2023
Должности:
Судья, Секретарь, Врач, Техник, Фотограф
|
