20. Какие документы необходимо предоставить для заявки команды на турнир?

I. Документы команды общие

Необходимо прислать по электронной почте на адрес friendshipcup@myvolley.ru не позднее 15 января 2023 г.

• Заполненная анкета организации – скан + файл в формате word.
• Заполненная анкета команды – файл в формате word.
• Список координаторов организации для работы в базе данных myvolley.ru для подачи заявки на турнир – скан. Координатор должен быть предварительно зарегистрирован в базе данных myvolley.ru.
• Список спортсменов и тренеров организации для регистрации в базе данных myvolley.ru – скан.

 

II. Документы для регистрации в базе данных myvolley.ru спортсменов, тренеров, руководителя команды и координаторов организации (если не были зарегистрированы ранее)

Необходимо прислать по электронной почте на адрес friendshipcup@myvolley.ru: координаторы – не позднее 15 января 2023 г., другие члены команды – не позднее 31 января 2023 г.

• Заполненная анкета участника – файл в формате word.
• Скан документа, удостоверяющего личность – свидетельство о рождении либо паспорт (разворот с фотографией и разворот с пропиской).
• Скан СНИЛС
• Портретная фотография на белом фоне, сделанная в фотосалоне не ранее чем за 3 месяца до даты отправки. Технические требования к фотографии: https://myvolley.ru/servlet/report?id=1769&type=6.
  Рекомендуется сделать фотографии всех игроков команды в игровой форме.
• Исходный файл портретной фотографии – по пояс и в большом разрешении, обязательно с белым фоном.
• Скан приказа
  • о зачислении в организацию – для спортсменов,
  • о приёме на работу в организацию – для тренеров и координаторов,
  • о приёме на работу – для руководителя команды.
• Скан подписанного согласия на обработку персональных данных.
• Скан подписанного согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения.

 

III. Соглашение об участии команды в Кубке Дружбы

• Скан Соглашения об участии команды в турнире, подписанного тренером, координатором и руководителем организации и заверенного печатью организации, необходимо прислать по электронной почте на адрес friendshipcup@myvolley.ru не позднее 31 января 2023 г.

 

IV. Документы о приезде команды на турнир

Необходимо прислать по электронной почте на адрес friendshipcup@myvolley.ru не позднее 17 марта 2023 г.

• Информация о размещении в отеле – файл в формате word. 
• Скан-копии доверенностей от родителей каждого спортсмена для заселения в отель.
• Копии проездных документов всех спортсменов и тренеров команды (авиабилеты или железнодорожные билеты) в г. Новосибирск.

 

V. Оригиналы документов для допуска команды к жеребьёвке

Необходимо прислать курьерской почтой либо Почтой России в оригиналах

Все документы должны быть доставлены в Новосибирск не позднее 17 марта 2023 г.

• Соглашение (в двух экземплярах) об участии команды в турнире, подписанное тренером, координатором и руководителем организации и заверенное печатью организации.
• Запрос на участие команды в турнире, пошив официальной игровой формы для спортсменов команды и оплату Организатором проживания, питания и трансферов членов команды во время турнира, подписанный руководителем организации.
• Справка, подписанная руководителем организации, о том, что спортсмены команды являются обучающимися организации на дату подписания справки, а тренеры имеют заключённые трудовые договоры с организацией (либо имеют иные официальные договорные отношения).
• Справка из общеобразовательного учреждения (школы) по каждому спортсмену команды, подписанная директором школы и классным руководителем спортсмена. Фотография спортсмена на справке из школы обязательно должна совпадать с актуальной фотографией данного спортсмена в базе данных myvolley.ru в разделе «Игроки»: https://myvolley.ru/servlet/players. Допускается самостоятельное распечатывание фотографии для справки с сайта myvolley.ru на цветном принтере. Чёрно-белая фотография НЕ допускается. Справки из школы с любой другой фотографией, отличной от актуальной фотографии спортсмена в базе данных myvolley.ru, не принимаются. 
• Оригинал согласия на обработку персональных данных по каждому спортсмену, тренеру, руководителю команды и координатору организации.
• Оригинал согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, по каждому спортсмену, тренеру, руководителю команды и координатору организации.

АНО «БВЛ» зарегистрирована в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, под номером 54-15-001497 на основании приказа Роскомнадзора №51 от 24.03.2015

Дата публикации:
12.11.2022

Должности:
Судья, Секретарь, Врач, Техник, Фотограф